Zwrot wydatków dla telepracowników: czy jest przychodem?

No replies

18 July, 2014 - 09:22

admin

administrator

Offline

Joined: 09.06.2008

Według art. 21 ust. 1 pkt 16 ustawy o PIT od podatku wolne są diety i pozostałe należności dot. czasu podróży służbowej zatrudnionego w wysokości z góry określonej w osobnych przepisach. Co jest szczególnie istotne w tym przepisie? Ta regulacja została wprowadzona uchwałą sędziów Sądu Najwyższego 19.11.2008 r. (sygn. akt II PZP 11/08), według której „odrębne przepisy” nie stosują się do pracowników, których miejsce pracy jest wskazanym obszarem, a wyjazd odbywa się w ramach tegoż obszaru. Sąd uznał, że takie wyjazdy nie mogą być uznawane za podróż służbową, więc zwrot kosztów w oparciu o ww. przepisy nie stosuje się. W związku z tym można uznać, iż zwroty wydatków pracowników zdalnych nie są zwolnione z podatku. To nagminna interpretacja wielu organów podatkowych, która jest jednak błędna.

Aby generalnie rozważać kwestię zwolnienia, należy w pierwszej kolejności ustalić, czy podatek w ogóle się w tym przypadku stosuje. Jeżeli więc zdarzenie nie obejmuje definicja przychodu, to przepisy szczególne, wyłączające określone świadczenia z opodatkowania, nie będą tu stosowane. Tak więc zwrot wydatków to nie przychód i nie podlega on opodatkowaniu mimo, że przepis wyłączający z PIT pokrewne świadczenia nie obejmuje zwrotu tychże wydatków.

A więc czy zwrotu wydatków na pracowników mobilnych (finansowanie podróży, noclegów itp.) nie można traktować jak przychodu, ponieważ zatrudniony ponosi takie wydatki na rzecz pracodawcy, a sam nie posiada z tego tytułu korzyści. W sytuacji teoretycznej, gdyby zwrot kosztów stanowił przychód, opodatkowana musiałaby być pracownica biura korzystająca ze służbowego faksu przekazanego jej przez pracodawcę w zakresie korzyści, jakie zyskała z faktu, że nie musiała treści pisać i wysyłać ręcznie.

Źródło: http://serwisy.gazetaprawna.pl/akademia/artykuly/634540,zwrot_wydatkow_dla_pracownikow_mobilnych_nie_jest_przychodem.html
Dostęp: 18.07.2014